43 Folders

適したシーン

直近対処が必要な書類だが、今日はできないので、上手いこと先送りしたい

その書類は対処を要するものである

その書類は今日すぐには対処できない

その書類には締切が設定されている

アイデア

43個のフォルダを準備する

12個の月フォルダ

31個の日フォルダ

この43個のフォルダを使って「n月m日」という領域を確保する

n月m日に行う書類（とりあえずこの日に処理する or この日が締切なので必ず処理する etc）は、n月m日の領域に入っている

今日は今日の領域に入っている書類だけ相手にすれば良い

今日やらなくていい書類は、明日以降の領域に入れておけば良い

一ヶ月以上後に対処する書類は、とりあえず一ヶ月手前の領域に入れておけば良い

その日が来たらまた検討する

運用のイメージ

読み方

今日が3月8日だとする

1つのフォルダは「」囲みで表す

構造

「1月」

「2月」

「3月」

「8日」 ★1 今日対処する書類はここに入っているものだけ

「9日」

「10日」 ★2 当月中への先送り（3/10に処理する書類はここに入れる）

……

「31日」

「4月」 ★4 来月への先送り、日フォルダがない（4/13に処理する書類はここに入れておき、4/1の時に再度検討する）

「1日」 ★3 来月への先送り、日フォルダがある（4/1に処理する書類はここに入れる）

「2日」

……

「7日」

「5月」

「6月」

「7月」

「8月」★5 来月より後への先送り（8月に処理すべき書類があるなら8月フォルダに入れておく）

「9月」

「10月」

「11月」

「12月」

運用

一日一回、以下を行う

昨日以前の書類を、今日の日フォルダに移す

昨日以前の日フォルダを、翌月の月フォルダに移す

月初日、以下を行う

今月の月フォルダに溜まっている書類（先月以前に先送りしたもの）を、適切なフォルダに移す